原标题：知识分享 I 让效率倍增的这5个Excel小技巧你get到了吗？

　　Excel软件有许多操作技巧，一个技巧的知识缺漏就可能需要耗费几个小时来解决问题。下面介绍5个常用的、功能强大的技巧。

　　Excel定位功能十分强大，可以以不同的条件快速定位到目标数据内容。方法是按【Ctrl+G】组合键，打开【定位】对话框，如左下图所示。然后在【定位条件】对话框中，选择需要的定位方式，如定位有错误的公式、定位空值单元格等，如下图所示。

　　建立数据库时，如果数据太多，就需要使用能提高效率的方法。例如，将【复制】功能用得“出神入化”就可以节省不少时间。

　　如果输入的内容是序列性的，如1,2,3…或1,3,5…及需要输入相同的内容，就可以使用拖动复制的方法来完成。如下图所示，输入第一行的“时间”和“部门”后，时间需要呈序列显示，部门则是相同的。这时可以选中“1月”和“A部”单元格，将鼠标指针放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往下拖动。完成复制的效果如右下图所示，时间呈序列复制，而“A部”则进行了相同内容的复制。完成复制后，可以单击按钮，调整复制方式。

　　在输入数据时，需要在不连续单元格内输入相同的内容，可以用另外的复制方法。如下图（左）所示，在“性别”列按住【Ctrl】键选中需要输入“男”的单元格。然后在其中一个单元格中输入“男”，如下图（中）所示。最后按【Ctrl+Enter】组合键，此时选中的单元格中都输入了“男”，如下图（右）所示。

　　Excel复制粘贴有多种形式，尤其是复制带公式、格式的数据时，需要灵活使用【粘贴】功能。

　　合理使用【粘贴】功能，可以在使用第三方数据表时，快速将数据复制粘贴到自己的数据表中。

　　其方法是，复制数据后，选择【粘贴】菜单中的【选择性粘贴】选项，打开【选择性粘贴】对话框，如左下图所示。在这里可以组合设置粘贴方式，如图中的选项设置表示要粘贴非空单元格的数据，并且转置粘贴。转置的意思是行列互换，将原来是以列排列的数据粘贴成以行排列，效果如右下图所示。

　　在Excel中按【F4】键能重复上一步功能。例如，为某单元格设置了字体、颜色、缩进等格式，再切换到另外的工作表中，选中需要进行相同设置的单元格，按【F4】键，就自动重复相同的操作了。

　　在建立数据表时常遇到这样的情况：所获得的数据与实际需要的数据呈现方式有出入。例如，原始数据中******列为“云南省昆明市官渡区”，但实际需要省份数据、城市数据、区域数据都单独成列。这种类似的情况都可以使用【分列】功能进行解决。

　　如左下图所示，分列的方式可以是某种分隔符号，也可以是固定的宽度。分隔符号的选择也十分多样，如右下图所示，可以选择以Tab键、分号、逗号等形式为数据分列。

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