公文与一般文章不同，代表的往往不是写手本人，而是整个政府机构或者是整个企业。而且政府级别越高、公司规模越大，对公文的要求就越高。

　　公文具有权威性和政策性，因为它 代表的不是写手本人，也不代表负责审核的上级领导，而是代表整个机构、整个企业。

　　公文还具有针对性和指导性。 通知也好、函复也好、其他报告和讲话也好，必须要有针对性，不能泛泛而谈，讲了半天没有重点和框架，这显然是浪费时间。

　　2012年7月1日，国务院办公厅发布了公文的格式标准，规定了一份完整的文件式公文由版头、主体、版记三部分组成。

　　发文机关，比如“xx文件”则需要居中，小标题宋体，几号字没有规定。我建议大家用一号字或者小一号字，如果可能就拉长一些，会显得比较秀气。

　　其实没有，因为领导的姓名用的楷体字。同样是3号字，楷体看起来会比仿宋小了半号。 尤其是现在用电脑排版，看上去就更明显了。

　　多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题回行时要注意词意完整、排列堆称，多行标题排列成菱形或者梯形。比如：“ xx县人民政府关于220xx输变电工程线路路径走向会议纪要”的排版就是下图这样的。

　　但有时候单位名称特别长，居中对齐以后单位名称会超出版口，我们叫出线。如非必要，千万不要出线。

　　成文日期，原来会用非常小的“0”，是公文专用的，非常细。有人为了偷懒会打成英文字母O，实际上是错误的做法。

　　另外，成文日期统一用阿拉伯数字，注意不要用2023年04月09日。也就是说，在9月和9号前面不需要加0。

　　另外，最后一个印章要压住成文时间，跟正文之间的距离不能多于一行，一般都是一行或者一行不到一点点。

　　一般来说，可以底部对齐，也可以顶部对齐。但无论哪一种，都感觉不美观，看起来不舒服，尤其是章多的时候。

　　第一句，整体格局与动手下笔。 第二句，结构框架与细节内容。 第三句，说得清楚与写得漂亮。 第四句，符合风格与符合规格。 第五句，适合形式与合乎实情。

　　我们写作时要把自己沉浸在一种氛围当中：想象自己是某一级别的领导， 讲这次话是为了xx，参会人员都是xx人员，话讲完以后要实现xx目标。

　　但是公文具有定向性、针对性等等特性，所以公文写作 不能“有什么菜就烧什么菜”，而是要想清楚：菜是烧给谁吃的？ 什么样的做法是人家喜欢的？ 为什么要烧这种菜？ 需要哪些食材？

　　比如，领导说，小王，上级很重视这次工作，一把手都出席并发表了讲话。所以，我们也要开个会议学习贯彻一下，把工作布置落实下去。

　　基于这个格局，我们作为“厨师”再去准备菜单，已有的就直接用，没有的就要去农贸市场采购，最后做出符合要求的“一桌好菜”。

　　公文写作，是基于实现某个目标写的，不能随便找些素材，再搭个框架就可以写成一篇文章。这肯定是不符合要求的。

　　动笔写作之前，心中必须有一个格局：为什么要写这篇公文？怎么样才能写好？要从哪几个角度论述？需要哪些具体内容填充？

　　很多人觉得，你没给我素材，我就只能这么写。其实我从来不主张这样，我更提倡整体格局比动手下笔重要。

　　以前，我们写作的顺序都是，从素材到条块再到篇章。 领导都会说，你先跟各个部门找一找素材，然后挑出几条好说的，到时候我在会上讲一下。

　　但是，你得想，领导让你找素材是做什么用的？所以，我建议你直接问领导几个问题：“开这个会的目的是什么？有哪些人参加？”

　　比如讲话稿，不同于普通的书面报告，要让领导讲的铿锵有力。因此，讲话稿不仅要追求说清楚，还要写得漂亮。 用词要精准、多用排比句、成语以及古诗词。

　　当然，公文的前提是说得清楚。如果做不到说得清楚的同时又写得漂亮，那就退而求其次，做到说得清楚就行。

　　而讲话稿就需要体现领导的风格，让他讲得铿锵有力。如果不符合他风格的内容，可能他就只能念稿，效果就会不好。

　　恰好，之前有某个领导的某个讲话的解读，单位决定组织大家学习xx讲话精神，通知都已经发下去了。

　　那我们是不是可以做适应性的调整，比如1个小时的学习，前面20分钟讲xx讲线分钟讲xx全会精神的解读。

　　感慨、感悟往往是稍纵即逝的，如果不立即记录下来，后面就想不起来了。 把它写出来，会让人感觉身临其境。

　　所以有时间的话，我们可以按照原因、过程、成果、教训、感悟等等标签，把已经写过的素材筛选分类。 要用的时候只需要电脑搜索一下，就可以找到并使用了。